Tips voor een beter debiteurenbeheer deel II

08-11-2014

Het overkomt iedere ondernemer, niet alle klanten betalen de factuur op tijd. De gevolgen van niet of niet tijdig betalen zijn bekend: 1. extra inspanningen om de factuur alsnog betaald te krijgen; 2. druk op de liquiditeitspositie van uw onderneming. De tips van Van Oers Accountants helpen om uw facturen tijdig betaald te krijgen.

1. Wijk niet van de afgesproken betaaltermijnen af;
2. Reageer vriendelijk maar direct wanneer de betalingstermijn verstreken is;
3. Zet in de aanmaning niet dat het om de eerste gaat;
De klant weet dan, dat er in ieder geval nog een tweede volgt en kan besluiten nog op 
de volgende aanmaning te wachten alvorens te betalen
4. 
Wacht na het verzenden van de (laatste) aanmaning niet te lang met het uit handen
geven van de vordering aan een incassobureau of deurwaarder;
5. De volgende volgorde kan u hanteren voor het attenderen van uw klanten op
openstaande nota's:
- stuur eerst een betalingsherinnering (= 1e aanmaning)
- bel hierna de klant op om te informeren of de factuur en herinnering zijn ontvangen
en zo nee, of het handig is om deze nog eens te versturen;
- p
robeer het gesprek vriendelijk en correct te laten verlopen;
- maak concrete afspraken voor het alsnog betalen van de factuur;
- stuur hierna een aanmaning (= 2e aanmaning);
- geef hierna de vordering uit handen (incassobureau/deurwaarder);

Indien u in het geheel geen omkijken wil hebben naar debiteuren & debiteurenbeheer:
verkoop uw facturen aan een factormaatschappij.

Succes

 

Terug

Dhr/mw:
Naam:*
E-mailadres:*
Adres:
Postcode:
Woonplaats:
Telefoonnummer:
Opmerkingen:*
Typ de code over:*
Captcha
Ruben van der Burg
Medewerker accountancy +31(0)165 58 26 00
Laurens Cuelenaere
Senior medewerker accountancy +31 (0) 165 582 600 +31(0)6 471 529 28